আরও কার্যকর যোগাযোগের জন্য ভাল কথা বলার বিভিন্ন উপায়

শ্বাস-প্রশ্বাসের মতো, কথা বলা একটি ক্রিয়াকলাপ যা আমরা জীবনের সময় ছেড়ে দিতে পারি না। ভূমিকা যতটা গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু কল্পনা করা যতটা সহজ নয়। কিছু লোকের প্রায়শই যোগাযোগ করতে অসুবিধা হয় কারণ কীভাবে ভালভাবে কথা বলতে হয় তা বোঝার অভাবে। তা কিভাবে? ব্যক্তি, ছোট গোষ্ঠীর মধ্যে বা বড় শ্রোতার সামনে ভাল যোগাযোগ পেতে কথা বলার এই ভাল উপায়গুলি অনুসরণ করুন।

একটি কার্যকর কথোপকথন তৈরি করা

কার্যকরভাবে একটি কথোপকথন গঠন করা ভাল কথা বলার মূল চাবিকাঠি। একটি কার্যকর কথোপকথন গঠন করতে আপনি এখানে কিছু জিনিস করতে পারেন।

1. কথা বলার আগে পরিষ্কারভাবে চিন্তা করুন

যখন কথা বলার ক্ষেত্রে আসে, তখন আমাদের সাধারণত পরিষ্কারভাবে চিন্তা করা কঠিন হয় যখন আমাদের কাছে এমন ধারণা থাকে যেগুলি ভালভাবে চিন্তা করা হয়নি, অনেক কিছু বলার আছে বা কথোপকথনের বিষয়টি আমাদের কাছে খুব গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি এইরকম পরিস্থিতির মুখোমুখি হন, তবে একটি শ্বাস নিতে কিছুক্ষণ সময় নিন এবং কোনও শব্দ উচ্চারণের আগে পরিষ্কারভাবে চিন্তা করার চেষ্টা করুন। ভুল বা বিভ্রান্তিকর বার্তা পাঠানো এড়াতে আপনি যে বাক্যগুলি সম্পর্কে কথা বলতে চান তা সাজান। এটি ভালভাবে কথা বলতে সক্ষম হওয়ার সবচেয়ে সহজ প্রথম পদক্ষেপ।

2. অন্য ব্যক্তির সাথে পরিচিত হন

ভালো কথা বলার আরেকটি ধাপ হল আপনি যার সাথে কথা বলছেন তাকে জানা। সেখান থেকে, আপনি জারি করা শব্দ নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি অনুমান করতে পারবেন না যে সবাই একই। মানুষের জ্ঞান ও উপলব্ধি আলাদা। আপনি ছোট বাচ্চাদের পাশাপাশি প্রাপ্তবয়স্কদের সাথে কথা বলতে পারেন না, বা আপনি সাধারণ মানুষ বুঝতে পারেন এমন কঠিন শব্দ ব্যবহার করতে পারেন না। আপনি শুধু স্মার্ট হিসাবে বিবেচিত হতে পারে এবং লোকেরা আপনার সাথে কথা বলতে অলস হবে।

3. কথোপকথন সংক্ষিপ্ত কিন্তু কার্যকর করুন

নীতিগতভাবে কার্যকরভাবে কথা বলা মানে বোঝা যায় এমন একটি ভাষায় প্রয়োজনীয় কথা বলা। কার্যকর কথা বলার একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হল কী বলা উচিত নয় তা জানা। সম্ভবত একটি আলোচনায় আপনার বক্তব্য তুলে ধরার জন্য আপনার কাছে অনেক উদাহরণ রয়েছে। আসলে, অন্য লোকেরা একটি উদাহরণ বা দুটি ব্যাখ্যা দিয়ে বুঝতে পারে। আপনি যদি কোনও বন্ধুর সাথে কথা বলছেন, আপনার কথোপকথনটি সরল এবং সরাসরি পয়েন্টে রাখুন। তাছাড়া, আপনি যদি কোনো পাবলিক ফোরামে কথা বলেন, যেমন বক্তৃতা দেন, তাহলে আপনার কথা বলার সময় গণনা করা হবে এবং সীমিত হবে। সুতরাং, আপনার বক্তৃতা সংক্ষিপ্ত, সংক্ষিপ্ত, তবে এখনও পরিষ্কার রাখুন।

4. কথোপকথনের একটি ওভারভিউ দিন

অন্য ব্যক্তির কাছে আলোচনার ধারণার উদাহরণ বর্ণনা করা বা প্রদান করা আপনাকে অভিপ্রেত বার্তাটি জানাতে সাহায্য করতে পারে। ইন্দোনেশিয়ান ভাষায়, আমরা প্রায়শই একটি আলোচনার সাথে অন্যটি, আরও সাধারণ ঘটনার সাথে তুলনা করি, যাতে আমাদের কথোপকথনের বর্ণনা আরও বোধগম্য হয়।

5. অপ্রয়োজনীয় ফিলার শব্দ এড়িয়ে চলুন

সাধারণত অর্থহীন শব্দ, যেমন “হুম”, “এমম”, “তাই…”, “হ্যাঁ”, এবং অন্যান্য শব্দগুলি উপস্থিত হয় যখন আমরা বক্তৃতায় শূন্যস্থান পূরণ করতে চাই বা চিন্তা করার জন্য বিরতি প্রয়োজন। কখনও কখনও এটি ব্যবহার করা ঠিক আছে, কিন্তু আপনি যদি শব্দটি প্রায়শই ব্যবহার করেন, তাহলে পরে আপনি কেবল আপনার কথোপকথনে অস্পষ্ট এবং অনিশ্চিত বলে বিবেচিত হবেন। বিশেষত যদি এটি একটি কাজের সম্পর্কের সাথে থাকে তবে এই শব্দগুলির ব্যবহার দেখায় যে আপনি সাবলীল এবং পেশাদার নন। কয়েকটি শান্ত বিরতি নিতে ভয় পাবেন না। কয়েক সেকেন্ডের জন্য নীরবতার অস্তিত্ব চিন্তা প্রক্রিয়ার জন্য উপযোগী এবং এখনও যোগাযোগের ক্ষেত্রে স্বাভাবিক বলে মনে করা হয়। [[সংশ্লিষ্ট নিবন্ধ]]

ভালো কথা বলার ধরন

ফোরামে কথা বলার ভালো উপায় প্রয়োজন। প্রতিটি কথোপকথনে প্রয়োগ করার জন্য এখানে কথা বলার কিছু ভাল উপায় রয়েছে, তা অন্য ব্যক্তির সাথে হোক বা একদল লোকের সাথে হোক।

1. উপযুক্ত ভলিউমে কথা বলা শুরু করুন

আপনি যেখানে কথা বলতে শুরু করেন সেই অবস্থার দিকে তাকান, যদি আপনি দুজনই থাকেন তবে একটি নরম কিন্তু এখনও শ্রবণযোগ্য ভয়েস ব্যবহার করা ভাল। এদিকে, যদি আপনি একটি বৃহত্তর গোষ্ঠীর অন্য ব্যক্তির সাথে আচরণ করছেন, তাহলে একটি উচ্চস্বরে ব্যবহার করুন। চিৎকার করার দরকার নেই, শুধু প্রত্যেকের শোনার জন্য যথেষ্ট জোরে কথা বলুন। জনসমক্ষে নিচু, নিচু কণ্ঠে কথা বলা লোকেদের মনে করবে যে আপনি লাজুক এবং নিরাপত্তাহীন।

2. প্রতিটি শব্দ স্পষ্টভাবে উচ্চারণ করুন

প্রত্যেকেই কথা বলতে সক্ষম হতে পারে, তবে শব্দের জন্য শব্দটি স্পষ্টভাবে উচ্চারণ করতে পারে কেবলমাত্র প্রশিক্ষিত এবং অভ্যস্ত লোকেরা। নিজের কথা শোনার চেষ্টা করুন, প্রয়োজনে রেকর্ড করুন যাতে আপনি আরও ভালভাবে মনোযোগ দিতে পারেন। সিলেবলগুলি আলাদা করে শব্দ উচ্চারণের নিয়মিত অনুশীলন করুন, উদাহরণস্বরূপ: se – hat, bi – ca – ra, এবং অন্যান্য। ধীরে ধীরে পুনরাবৃত্তি করুন, যখন এটি স্পষ্ট এবং নিখুঁত শোনায়, আপনার উচ্চারণকে গতি দিন এবং আপনি সাবলীলভাবে কথা না বলা পর্যন্ত সিলেবলের মধ্যে ফাঁক কমিয়ে দিন।

3. সঠিক গতিতে কথা বলুন

প্রায়শই যখন আমরা নার্ভাস থাকি, তখন আমরা যেভাবে কথা বলি তা দ্রুত হয়ে যায়। যখন আপনি নার্ভাস অনুভব করেন তখন শ্বাস নিন, ধীরে ধীরে কথা বলুন। আপনি যে বার্তা দিতে চান তা আপনার প্রতিপক্ষকে শোনার সুযোগ দিন। রোবটের মতো খুব ধীরে কথা বলবেন না। থেকে রিপোর্ট করা হয়েছে ছয় মিনিট, একটি ওয়েবসাইট যে সম্পর্কে পর্যালোচনা জনসাধারনের বক্তব্য, গড় ভালো স্পিকার প্রতি মিনিটে 163 শব্দ বলে।

4. ভয়েস বা স্বর একটি গতিশীল স্বন ব্যবহার করুন

একটি কথোপকথনে অবশ্যই বিভিন্ন ধরনের বাক্য থাকবে। হয়তো একটি প্রশ্ন বাক্য থাকবে বা এমন একটি বাক্য রয়েছে যা আপনার জন্য জোর দেওয়া আরও গুরুত্বপূর্ণ। সঠিক উচ্চারণ নির্বাচন করে, আপনার অর্থ অন্য ব্যক্তির দ্বারা আরও সহজে বোঝা যাবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সময় প্রশ্নের শেষে একটি উচ্চ পিচযুক্ত স্বর ব্যবহার করুন।

5. কথা বলার সময় আপনার ভঙ্গির দিকে মনোযোগ দিন

আপনি যেভাবে বসেন বা দাঁড়ান তা আপনার কথা বলার পদ্ধতিকে প্রভাবিত করতে পারে। কেট ডিভোরের মতে, কোচ জনসাধারনের বক্তব্য শিকাগো থেকে, দাঁড়ানো বা সোজা হয়ে বসে থাকা আপনাকে সঠিকভাবে শ্বাস নিতে দেয়, আপনার কণ্ঠকে আরও বেশি শক্তি এবং স্বচ্ছতা দেয়। মাথা সরানোও একটি পার্থক্য করতে পারে। আপনি যদি আপনার চিবুক তুলুন এবং আপনার মাথাটি সামান্য কাত করেন তবে আপনি কিছু অনুরণন কাটাতে পারেন এবং আপনার কণ্ঠস্বরকে আরও পরিষ্কার করতে পারেন। আপনার কাঁধ শক্ত করবেন না এবং ঝুঁকে পড়বেন না কারণ এটি আপনার কণ্ঠস্বরকে কম ভাল করে তুলতে পারে। উপরের পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করার পাশাপাশি, অনেক পড়া বা জ্ঞানের অন্যান্য উত্স শুনে নিজেকে বিভিন্ন জ্ঞানের সাথে সমৃদ্ধ করাও একটি ভাল ধারণা। এটি আপনাকে আপনার শব্দভাণ্ডার প্রসারিত করতে এবং কথোপকথনটিকে আরও মসৃণভাবে প্রবাহিত করতে সহায়তা করবে। উপরে বর্ণিত হিসাবে কীভাবে ভাল কথা বলতে হয় তা জেনে, আপনি আপনার চারপাশের লোকদের সাথে আপনার সম্পর্ক উন্নত করতে পারেন। কারণ কার্যকর কথোপকথন সহানুভূতি এবং ঘনিষ্ঠতার অনুভূতির জন্ম দেবে যা আপনার যোগাযোগ দুর্বল হলে আপনি পাবেন না।